Kendi işini kurmak isteyen bireyler için en popüler tercihlerden biri olan şahıs işletmeleri, düşük kuruluş maliyetleri ve basit muhasebe yapısıyla öne çıkar. Ancak birçok girişimci işletmeyi açtıktan sonra her ay karşılaşacakları masrafları tam olarak bilmediklerinden dolayı beklenmeyen giderlerle karşı karşıya kalabilir. Bu yazıda şahıs işletmesinin aylık maliyetlerini kalem kalem açıklayarak bu konuda bilgi sahibi olmanızı sağlayacağız.
Şahıs İşletmesinin Aylık Maliyeti Nelerdir?
Şahıs işletmelerinde her ay düzenli olarak karşılaşılan giderler, işletmenin faaliyet alanına göre değişiklik gösterebilse de bazı sabit masraflar hemen her işletme için geçerlidir.
Bağ-Kur Prim Ödemesi
Şahıs işletmesi sahiplerinin sosyal güvenlik kapsamına alınabilmeleri için Bağ-Kur ödemesi yapmaları gerekir. Bağ-Kur primi 2025 yılı itibarıyla en düşük 6.400 TL civarındadır. Bu tutar isteğe bağlı olarak daha yüksek düzeyde de ödenebilir ancak en az bu tutarın her ay düzenli olarak yatırılması zorunludur.
Mali Müşavir Ücreti
Birçok şahıs işletmesi vergi beyannamelerinin düzenli verilmesi için mali müşavir desteği alır. Mali müşavirlik ücreti 2025 yılı ortalamasına göre 1.500 TL ile 3.500 TL arasında değişmektedir. Bu tutar işletmenin işlem hacmine, fatura sayısına ve bulunduğu şehre göre farklılık gösterebilir.
KDV ve Geçici Vergi Beyannamesi Giderleri
Şahıs işletmeleri vergiye tabi olduklarından dolayı KDV ve geçici vergi beyannamelerini vermekle yükümlüdür. Her ay düzenli olarak KDV beyannamesi, üçer aylık periyotlarla da geçici vergi beyannamesi verilmelidir. Bunların her biri için mali müşavire ek ödeme yapılabilir ya da bu ücretler aylık danışmanlık ücretine dahil edilebilir. Ortalama olarak her ay bu kalem için 200 TL ila 500 TL arasında bir gider oluşabilir.
Ofis Kirası ve İşletme Alanı Giderleri
Şahıs işletmesi fiziki bir ofis, dükkan ya da büro üzerinden faaliyet gösteriyorsa kira masrafı oluşur. Ofis kirası işletmenin bulunduğu semte göre çok değişken olabilir. 2025 yılı ortalama değerlerine göre küçük bir ofis için kira maliyeti aylık 7.000 TL ile 15.000 TL arasında değişmektedir. Evden çalışan ya da sanal ofis kullanan işletmeler bu gideri büyük ölçüde düşürebilir.
Elektrik, Su, İnternet ve Telefon Giderleri
Her işletmede olduğu gibi şahıs işletmelerinde de elektrik, su, internet ve telefon gibi sabit giderler bulunmaktadır. Bu tür giderlerin toplamı ofisin büyüklüğüne ve faaliyet süresine bağlı olarak değişmekle birlikte, ortalama olarak 1.000 TL ila 2.000 TL arasında bir maliyet doğurabilir. Evden çalışanlar için bu giderler daha düşüktür.
Fatura ve Kırtasiye Masrafları
İşletmenin fatura kesmesi ve bazı yasal belgeleri bulundurması gerektiği için kırtasiye harcamaları kaçınılmazdır. Fatura bastırma, zarf, kağıt, dosya gibi giderler ortalama olarak aylık 200 TL civarındadır. Bu tutar fatura yoğunluğu fazla olan işletmelerde artabilir.
POS Cihazı ve Banka Masrafları
Ödemelerini kredi kartı ile alan şahıs işletmeleri POS cihazı kullanmak zorundadır. POS cihazı için aylık kira ücreti 100 TL ile 300 TL arasında değişmektedir. Ayrıca bankaların tahsilat komisyon oranları da aylık maliyete etki eder.
Reklam ve Tanıtım Giderleri
Birçok şahıs işletmesi müşterilere ulaşmak için dijital reklam ya da sosyal medya tanıtımı gibi yöntemlere başvurur. Bu tür reklam giderleri tamamen tercihe bağlı olmakla birlikte, küçük çaplı kampanyalar için aylık ortalama 500 TL ila 2.000 TL arasında bütçe ayrılabilir.
Şahıs İşletmesinin Aylık Maliyet Tablosu
Aşağıdaki tabloda ortalama bir şahıs işletmesinin 2025 yılı itibarıyla karşılaşabileceği aylık giderler örnek olarak verilmiştir:
| Gider Kalemi | Aylık Ortalama Tutar (TL) |
|---|---|
| Bağ-Kur Primi | 6.400 |
| Mali Müşavir Ücreti | 2.500 |
| Vergi Beyannameleri | 400 |
| Ofis Kirası | 10.000 |
| Elektrik, Su, İnternet, Telefon | 1.500 |
| Kırtasiye ve Fatura Giderleri | 200 |
| POS ve Banka Masrafları | 200 |
| Reklam ve Tanıtım Giderleri | 1.000 |
| Toplam Ortalama Maliyet | 22.200 |
Sanal Ofis Kullananların Maliyetleri Nasıl Etkilenir?
Sanal ofis tercih eden şahıs işletmeleri kira, elektrik ve ofis giderlerini önemli ölçüde azaltabilir. Bu işletmeler yalnızca sanal ofis kullanım bedeli öderler. Bu bedel ise aylık ortalama 400 TL ila 1.000 TL arasında değişir. Bu sayede toplam aylık maliyet %40’a kadar düşebilir.
Home Ofis Çalışan Şahıs İşletmelerinin Avantajları
Evden çalışan şahıs işletmeleri sabit giderleri büyük ölçüde düşürerek maliyet avantajı elde eder. Ofis kirası, ulaşım ve temizlik gibi ek giderlerin olmaması aylık harcamaları ciddi oranda azaltır. Böylece girişimciler daha düşük bütçelerle işlerini sürdürebilir.
Şahıs İşletmeleri İçin Maliyet Azaltma İpuçları
Giderleri azaltmak isteyen şahıs işletmeleri bazı stratejiler ile tasarruf sağlayabilir. Dijital pazarlamaya ağırlık vermek, e-fatura sistemine geçmek, evden çalışmak ya da hizmet bazlı çalışan serbest meslek sahipleriyle çalışmak gibi yöntemlerle maliyetler optimize edilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs işletmesinin maliyetleri hakkında en çok merak edilen sorular ve detaylı cevapları aşağıda verilmiştir.
Bağ-Kur primi her yıl değişir mi?
Evet, Bağ-Kur primleri her yıl asgari ücret artışına göre güncellenir. Bu nedenle yıllık olarak prim tutarlarında değişiklik yaşanabilir.
Mali müşavir tutmak zorunlu mu?
Hayır, şahıs işletmesi sahibi kendi beyannamelerini verebilir ancak vergi hataları yaşamamak için mali müşavirle çalışmak önerilir.
E-fatura kullanmak zorunlu mu?
2025 itibarıyla belirli ciroyu aşan şahıs işletmeleri için e-fatura zorunluluğu bulunmaktadır. Bu sınırın altındaki işletmeler için ise tercihe bağlıdır.
Sanal ofis yasal mı?
Evet, sanal ofis kullanımı yasaldır ve adres olarak gösterilebilir. Ancak faaliyet alanının bu çalışma şekline uygun olması gerekir.
Home ofis çalışan biri kira gösteremez mi?
Home ofis çalışanlar, evin iş için kullanılan kısmını kira gideri olarak beyan edebilir. Ancak bu durum bazı şartlara bağlıdır ve detaylı muhasebe bilgisi gerektirir.
POS cihazı kullanmak zorunlu mu?
POS cihazı kullanımı zorunlu değildir ancak kredi kartı ile ödeme almak isteyen işletmeler için gereklidir.
Reklam giderleri vergiden düşülebilir mi?
Evet, işletme faaliyetini destekleyen reklam ve tanıtım giderleri, işletme harcaması olarak kaydedilerek vergiden düşülebilir.
Kendi işini yapan biri sigortalı çalışabilir mi?
Kendi adına şahıs işletmesi olan kişi aynı zamanda başka bir firmada sigortalı çalışabilir ancak bu durumda prim ödemeleri farklı şekillerde hesaplanır.
