İş hayatında büyüme hedefleyen şahıs şirketleri, kurumsallaşma yolunda atacakları en önemli adımlardan biri olarak limited şirkete dönüşmeyi tercih eder. Bu dönüşüm süreci yalnızca hukuki bir değişim değil, aynı zamanda maliyet açısından da dikkatle planlanması gereken bir adımdır. Bu yazımızda şahıs şirketini limited şirkete çevirme sürecinde karşılaşılabilecek tüm maliyet kalemlerini ve bu sürecin detaylarını ele alıyoruz.
Şahıs Şirketinden Limited Şirkete Geçiş Neden Yapılır?
Şahıs şirketinden limited şirkete geçişin en yaygın nedeni, artan iş hacmine bağlı olarak şirketin daha kurumsal ve güvenilir bir yapı kazanma ihtiyacıdır. Bu geçiş, vergi avantajlarından daha kolay yatırım alma imkanına kadar birçok fayda sunar.
Şirket Türü Değişikliği Süreci Nasıl İşler?
Bir şahıs şirketinin limited şirkete dönüştürülmesi, mevcut şirketin kapatılıp yeni bir şirketin açılması anlamına gelir. Bu süreçte, şahıs şirketi resmi olarak kapatılırken limited şirket yeni bir tüzel kişilik olarak kurulur.
Şahıs Şirketinin Feshedilmesi
Şahıs şirketi vergi dairesine dilekçe verilerek ve ilgili evraklar sunularak feshedilir. Bu işlem ücretsiz olmakla birlikte geçmiş borçların tamamının kapatılmış olması gerekir.
Yeni Limited Şirket Kurulumu
Yeni limited şirketin kurulumu için ticaret odasına başvurulur, noter işlemleri yapılır ve mali müşavir aracılığıyla şirket sözleşmesi hazırlanır. Bu aşamada birçok farklı maliyet ortaya çıkar.
Şahıs Şirketini Limited Şirkete Çevirme Maliyeti Nedir?
Bu geçiş sürecinde karşılaşılabilecek maliyetler şirketin sermayesine, faaliyet konusuna ve lokasyonuna göre değişiklik gösterebilir. Aşağıdaki tabloda 2025 yılı itibarıyla ortalama maliyet kalemleri sunulmuştur:
| Maliyet Kalemi | Tahmini Tutar (₺) |
|---|---|
| Ticaret Odası Kayıt Giderleri | 1.200 – 2.500 |
| Noter Masrafları | 500 – 1.000 |
| Mali Müşavir Hizmet Bedeli | 2.000 – 4.000 |
| Vergi Dairesi Harç ve Damga Vergisi | 300 – 600 |
| Kuruluş Sermayesi (Asgari 10.000₺) | Şirket öz sermayesi |
| Toplam Ortalama Maliyet | 4.000 – 8.000 |
Limited Şirket Olmanın Vergisel Avantajları Nelerdir?
Limited şirketlerin vergisel avantajları, şahıs şirketlerine kıyasla gelir vergisi dilimlerine takılmadan sabit kurumlar vergisi oranı ile vergilendirilmeleridir. Ayrıca, birçok giderin vergiden düşülebilmesi işletme maliyetlerini azaltır.
Hangi Durumlarda Geçiş Daha Avantajlı Olur?
Eğer şahıs şirketi büyüyorsa, yıllık geliri yüksek seviyelere ulaşıyorsa ya da yeni ortaklar dahil edilecekse, limited şirkete geçiş daha avantajlı hale gelir. Ayrıca markalaşma ve güvenilirlik açısından limited şirket yapısı daha cazip bir görünüm sunar.
Süreç Ne Kadar Sürer?
Şahıs şirketinin kapatılıp limited şirketin açılması genellikle 7-10 iş günü arasında tamamlanabilir. Evrakların eksiksiz hazırlanması ve prosedürlerin doğru yürütülmesi sürecin uzamamasını sağlar.
Hangi Belgeler Gereklidir?
Yeni şirket kuruluşu için kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi, kira kontratı veya tapu fotokopisi, ana sözleşme ve noter onaylı imza beyannamesi gibi belgeler gereklidir. Ayrıca bazı sektörler için özel izin ve belgeler de talep edilebilir.
Geçiş Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Geçiş sırasında dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, şahıs şirketinin tüm vergi ve SGK borçlarının kapatılmış olmasıdır. Aksi halde yeni şirketin ticaret siciline kaydı yapılamaz. Ayrıca yeni kurulan limited şirket için uygun bir faaliyet adresi belirlenmeli ve tüm resmi evraklar bu adres üzerinden yapılmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketinden limited şirkete geçiş hakkında kullanıcıların en çok merak ettiği soruları yanıtladık.
Şahıs şirketi limited şirkete çevrilebilir mi?
Evet, ancak bu dönüşüm doğrudan bir unvan değişikliği ile yapılmaz. Şahıs şirketi kapatılarak yeni bir limited şirket kurulur.
Geçişte vergi avantajı sağlanır mı?
Evet, gelir vergisinin artan oranlı yapısından çıkılarak sabit kurumlar vergisine geçilmiş olur. Bu da yüksek gelirli işletmeler için önemli bir avantaj sağlar.
Mevcut müşteriler ve sözleşmeler etkilenir mi?
Evet, şirket tüzel kişiliği değişeceği için tüm sözleşmelerin yeni şirket adına yeniden düzenlenmesi gerekir. Müşterilere bilgi verilerek yeni şirket bilgileri ile süreç devam ettirilmelidir.
Eski şirketin borçları yeni şirketi bağlar mı?
Hayır, tüzel kişilik farklı olduğundan eski şirketin borçları yeni limited şirkete devrolmaz. Ancak bazı durumlarda vergi dairesi, geçmiş borçları takip edebilir.
Limited şirket için asgari sermaye ne kadardır?
2025 yılı itibarıyla limited şirket kurmak için gereken asgari sermaye tutarı 10.000 TL’dir. Ancak çoğu işletme güvenilirlik açısından daha yüksek sermaye ile kurulum yapmaktadır.
Kuruluşta avukata ya da mali müşavire ihtiyaç var mı?
Avukat şart olmasa da mali müşavirle çalışmak zorunludur. Kuruluş işlemleri ve bildirimlerin tamamı mali müşavir aracılığıyla yürütülmelidir.
Limited şirket kurarken adres göstermek zorunlu mu?
Evet, ticaret odası ve vergi dairesi tarafından onaylanmış bir faaliyet adresi zorunludur. Bu adres sanal ofis ya da gerçek bir iş yeri olabilir.
Kurulumdan sonra ne gibi işlemler yapılmalı?
Şirket kurulduktan sonra e-fatura/e-arşiv sistemine geçiş, banka hesabı açılışı ve SGK kayıtları gibi işlemler yapılmalıdır. Bu adımlar tamamlanmadan ticari faaliyete başlanmamalıdır.
